Jak napisać specyfikację techniczną (TS), którą zrozumie każdy programista?

Wyobraź sobie: masz pomysł na produkt IT, który ma zrewolucjonizować rynek. Jesteś pełen entuzjazmu, znajdujesz zespół programistów, ale już na pierwszym spotkaniu słyszysz pytanie: „Czy macie specyfikację techniczną?”. Dla wielu to jak kubeł zimnej wody. Wydaje się, że to skomplikowany biurokratyczny dokument, który tylko zabiera czas.

W DaT Studio jesteśmy przekonani, że dobrze przygotowana specyfikacja techniczna (ST) to nie przeszkoda, ale fundament sukcesu. To mapa drogowa, która oszczędza Twoje pieniądze, czas i nerwy. To wspólny język między Tobą a zespołem programistów. Nie tylko piszemy kod na podstawie ST — pomagamy ją stworzyć, bo od tego zaczyna się prawdziwe zanurzenie w Twój projekt.

W tym przewodniku prostym językiem wyjaśnimy, jak stworzyć ST zrozumiałą dla każdego programisty i będącą gwarancją przewidywalnych rezultatów.

Czym jest ST i dlaczego nie można bez niej zaczynać?

Specyfikacja techniczna (ST) to dokument, który szczegółowo opisuje wszystkie wymagania wobec przyszłego produktu — od celów biznesowych po kolor przycisku. To nie formalność, ale praktyczne narzędzie, które:

Utrwala Twoje oczekiwania. Dokładnie wiesz, co otrzymasz na końcu.
Eliminuje nieporozumienia. Programiści, projektanci i menedżerowie rozumieją zadanie w ten sam sposób.
Umożliwia precyzyjną wycenę czasu i budżetu. Bez jasno określonej ST każda wycena to wróżenie z fusów.
Chroni Cię. Jeśli w finalnym produkcie brakuje funkcji opisanej w ST, masz prawo domagać się jej realizacji.

Rozpoczęcie projektu bez ST to jak budowa domu bez planu. Efekt będzie nieprzewidywalny, drogi i raczej nie taki, jakiego oczekiwałeś.

Kluczowe sekcje ST, których nie można pominąć

Dobra ST odpowiada na trzy główne pytania: „Co to jest?”, „Dla kogo to jest?” i „Jak to działa?”. Oto struktura, którą stosujemy w DaT Studio, aby zagwarantować pełne zrozumienie zadania.

Sekcja I. Informacje ogólne (The Big Picture)

Tutaj opisujemy istotę projektu. To wprowadzenie, które tworzy kontekst.

Cele i zadania projektu. Co chcemy osiągnąć? (Np.: "Uruchomić marketplace do sprzedaży ceramiki autorskiej i zwiększyć sprzedaż bezpośrednią o 30% w ciągu pierwszego roku").
Grupa docelowa. Kto będzie korzystał z produktu? (Np.: "Kobiety w wieku 25–45 lat zainteresowane designem wnętrz oraz sami twórcy ceramiki").
Pojęcia i definicje. Jeśli projekt zawiera specyficzne terminy (np. "on-chain", "off-chain", "listing"), należy je wyjaśnić.

Sekcja II. Wymagania funkcjonalne

Najobszerniejsza i najważniejsza sekcja. Tutaj szczegółowo opisujemy cały system z perspektywy użytkownika. Najlepiej zastosować User Stories.

Formuła User Story: „Jako <rola> chcę <akcja>, aby <korzyść>.”
Przykład: „Jako klient chcę filtrować produkty według ceny i stylu, aby szybciej znaleźć to, czego szukam.”

Opisz wszystkie role (użytkownik, administrator, moderator) oraz wszystkie kluczowe działania, które mogą wykonać: rejestracja, przeglądanie katalogu, składanie zamówień, zarządzanie treściami itd.

Kto tym będzie zarządzać? Nie zapomnij o administracji.

Świetnie, opisaliśmy ścieżkę klienta. Ale kto doda tę autorską ceramikę do marketplace i obsłuży zamówienia? To rola administratora i należy ją opisać równie szczegółowo.

Przykłady dla administratora:

„Jako administrator chcę zarządzać katalogiem produktów (dodawać, edytować, ukrywać), aby utrzymać aktualny asortyment.”
„Jako administrator chcę przeglądać wszystkie zamówienia, zmieniać ich statusy i widzieć dane kontaktowe klienta, aby efektywnie obsługiwać sprzedaż.”
„Jako moderator chcę zarządzać opiniami użytkowników (zatwierdzać lub odrzucać), aby zapobiegać spamowi i utrzymywać zdrową komunikację.”

Bez szczegółowego opisu tej części możesz otrzymać piękny front sklepu bez zaplecza — produkt, którym nie da się zarządzać bez ciągłej pomocy programistów. A to oznacza dodatkowe koszty i stratę czasu.

Sekcja III. Wymagania niefunkcjonalne

Wymagania funkcjonalne mówią „co” robi system, a niefunkcjonalne — „jak” to robi.

Wydajność. Ilu użytkowników jednocześnie powinien obsłużyć system? Jak szybko mają ładować się strony? (Np.: "Strona powinna obsłużyć 1000 jednoczesnych sesji, a kluczowe strony powinny ładować się w maks. 2 sekundy").
Bezpieczeństwo. Wymagania dotyczące ochrony danych, haseł, płatności.
Stos technologiczny. Jeśli masz preferencje co do technologii (np. frontend w React, backend w Node.js), wpisz je tutaj. Jeśli nie — zdaj się na zespół. W DaT Studio dobieramy technologie idealnie dopasowane do projektu.
Responsywność. Jak strona lub aplikacja powinna wyglądać na różnych urządzeniach (komputery, tablety, smartfony).

Sekcja IV. Wymagania dotyczące projektu i interfejsu

Wizualna strona jest równie ważna.

Inspiracje. Dołącz linki do 2–3 stron lub aplikacji, których wygląd Ci się podoba. Wyjaśnij, co dokładnie Cię przyciąga.
Struktura stron (wireframes). Schematyczny układ bloków na kluczowych podstronach. Można narysować ręcznie lub użyć prostego edytora.
Księga identyfikacji wizualnej. Jeśli masz identyfikację wizualną (logo, kolory, czcionki), koniecznie ją dołącz.

„Nie mam czasu, nie jestem analitykiem!” Co robić?

Nie martw się, jeśli nie jesteś analitykiem — jesteś ekspertem w swojej dziedzinie. W DaT Studio bierzemy na siebie całą stronę techniczną i analityczną. Usługa Opracowanie specyfikacji technicznej i analiza biznesowa to punkt wyjścia większości naszych projektów: przeprowadzamy wywiady i warsztaty, aby dokładnie zrozumieć Twoją ideę, procesy i cele. Nasi analitycy tłumaczą to na język technologii, projektują strukturę produktu i przygotowują czytelną specyfikację. Na końcu otrzymujesz zatwierdzoną ST i solidnego partnera, który pomoże stworzyć rozwiązanie dopasowane do realnych potrzeb Twojego biznesu.

Zakończenie

Nie bój się specyfikacji technicznej. Traktuj ją jako pierwszy i najważniejszy krok do stworzenia udanego produktu. A jeśli nie wiesz, od czego zacząć — zacznij z nami. Pomożemy Ci przekształcić pomysł w konkretny plan działania i doprowadzimy go do realizacji.