ExMail Pricing Tool
Rozwój systemu do błyskawicznych obliczeń i wysyłki ofert
- Typ: Platforma internetowa
- Kierunek: Automatyzacja procesów biznesowych
- Czas realizacji: 3 miesiące
- Branża: Logistyka
Stworzyć cyfrowe narzędzie, które pomaga menedżerom błyskawicznie analizować ceny, porównywać oferty z konkurencją i tworzyć oferty handlowe w kilka sekund
Brief i akceptacja
— Określono cele: stworzyć wewnętrzne narzędzie dla działu sprzedaży firmy logistycznej do szybkiej analizy cen i przygotowania ofert handlowych.
— Zdefiniowano zadania: porównywanie stawek firmy z konkurencją według parametrów, obliczanie optymalnej ceny z uwzględnieniem marży i rabatów, generowanie i wysyłanie ofert.
— Zidentyfikowano grupę docelową: menedżerowie sprzedaży, kierownicy działów i administratorzy systemu.
— Przygotowano i zatwierdzono prototyp z dwoma głównymi ekranami oraz panelem administracyjnym.
Ekran główny
— Ekran obliczeń i porównań: wybór trasy (skąd/dokąd), wprowadzenie wagi, rabatów i marży, wybór usługi i konkurentów do porównania.
— Obsługa wgrywania szablonów oraz trybu TOP 100 najpopularniejszych tras, co umożliwia natychmiastowe obliczenia bez ręcznego wprowadzania danych.
— Wyniki prezentowane w tabeli z podziałem na VAT, różnicą procentową, terminami dostawy i kluczowymi parametrami.
Strony wewnętrzne
— Ekran oferty handlowej: tworzenie ofert, podgląd, eksport do Excel lub PDF, wysyłka bezpośrednio do klienta przez Email lub WhatsApp.
— Panel administracyjny: zarządzanie użytkownikami i rolami, edycja parametrów porównania, list konkurentów i usług, wgrywanie stawek i szablonów.
— Baza ofert: przegląd wszystkich utworzonych ofert z możliwością filtrowania po dacie i autorze oraz szybkim podglądem zawartości.
Integracja z AI
— W obecnej wersji nie zastosowano AI, skupiono się na precyzyjnych obliczeniach algorytmicznych i walidacji danych.
— Architektura umożliwia przyszłą integrację modeli AI do prognozowania cen i prawdopodobieństwa wygrania transakcji.
— Wyniki analizy scoringowej mogą być w przyszłości dodane do tabeli porównań i karty oferty bez zmiany logiki systemu.
Automatyzacja
— Wdrożono mechanizmy wgrywania i eksportu plików Excel ze stawkami wraz z walidacją formatów i struktury.
— Elastyczna konfiguracja szablonów ofert i pól obliczeniowych dla marży, rabatów i VAT bez ingerencji w kod.
— Skrypty generowania ofert i ich natychmiastowej wysyłki skracają czas reakcji działu sprzedaży.
— Tryb TOP 100 tras przyspiesza standardowe obliczenia i minimalizuje ręczne wprowadzanie danych.
Klient otrzymał cyfrowy system oparty na Laravel i Vue.js, który zwiększył wydajność działu sprzedaży o 45%. Menedżerowie mogą teraz tworzyć oferty handlowe w 30 sekund, porównywać stawki z konkurencją i natychmiast wysyłać propozycje do klientów. Przyjazny interfejs, integracje z Excel i PDF oraz elastyczne ustawienia marży pomogły zwiększyć konwersję i zyski firmy.
