ExMail Pricing Tool
Opracowanie programu do automatycznego generowania ofert handlowych oraz kalkulatora do analizy konkurencji
- Typ: Platforma internetowa
- Kierunek: Automatyzacja pracy
- Termin: 3 miesiące
- Branża: Logistyka
Stworzyć cyfrowe narzędzie dla menedżerów umożliwiające analizę cen w czasie rzeczywistym, porównywanie ofert konkurencji oraz generowanie ofert handlowych w kilku kliknięciach.
ExMail Pricing Tool to wewnętrzny system stworzony dla menedżerów firm logistycznych. Produkt umożliwia porównywanie taryf własnej firmy z taryfami konkurencji według różnych parametrów (waga, rabat, marża, czas dostawy itp.), obliczanie optymalnej ceny z uwzględnieniem marży lub rabatu, automatyczne generowanie ofert handlowych i natychmiastowe wysyłanie ich do klientów. Narzędzie znacząco przyspiesza pracę działu sprzedaży i zwiększa szanse na udane transakcje.
Funkcjonalność:
Ekran 1: Obliczenia i porównania - menedżer wybiera parametry porównania (waga, rabat, marża itp.), wprowadza trasę (skąd/dokąd), podaje wagę, rabaty i marżę. Możliwe jest załadowanie pliku szablonu lub użycie gotowej listy "TOP 100" tras. Po dodaniu konkurentów do porównania i wybraniu usługi, użytkownik klika "Oblicz" i otrzymuje tabelę porównania cen z podziałem na VAT, różnicę procentową, terminy dostawy i inne parametry.
Ekran 2: Oferta handlowa - po obliczeniach menedżer może wygenerować CP, podejrzeć go, wyeksportować do Excela lub PDF lub wysłać bezpośrednio do klienta przez Email lub WhatsApp.
Marża i rabaty - system pozwala na elastyczne zarządzanie marżą i rabatami. W zależności od strategii można zaoferować ceny poniżej rynkowych lub zachować rentowność oferty.
Wgrywanie szablonów i danych - możliwość wgrywania plików Excel z taryfami zarówno własnej firmy, jak i konkurencji. Obsługuje walidację formatów, kontrolę struktury i szablonów.
TOP 100 - specjalny tryb umożliwiający natychmiastowe obliczenie popularnych tras bez ręcznego wprowadzania danych.
Panel administracyjny - przez interfejs administracyjny można zarządzać użytkownikami (tworzenie, edycja, blokowanie, usuwanie), edytować parametry porównań, listy konkurentów i usług, wgrywać taryfy i szablony.
Baza CP - sekcja dla administratorów, gdzie można śledzić i filtrować wszystkie utworzone CP według daty i autorów, z możliwością szybkiego podglądu treści każdej oferty.
Rozwiązania:
1. Opracowanie specyfikacji technicznej.
- Zbieranie i formalizowanie wymagań klienta.
- Szczegółowa dekompozycja na bloki funkcjonalne.
- Tworzenie logicznej struktury dwóch ekranów systemu.
2. Tworzenie makiet.
- Opracowanie makiet UI systemu obliczeń i ekranu generowania CP.
- Projektowanie logiki interakcji z checkboxami, tabelami i listami rozwijanymi.
3. Programowanie backendu i frontendu.
- Implementacja dynamicznej tabeli obliczeń taryf z parametrami.
- Integracja Excel i PDF do importu/eksportu danych.
- Rozwój modułu CP z podglądem i eksportem.
- Implementacja elastycznej logiki obliczeń marży, rabatów i VAT.
4. Rozwój panelu administracyjnego.
- Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem.
- Konfiguracja parametrów porównań, listy konkurentów i taryf.
- Integracja modułów wgrywania katalogów i szablonów.
5. Testowanie i wdrożenie.
- Kompleksowe testowanie logiki biznesowej.
- Walidacja wszystkich szablonów Excel.
- Wdrożenie systemu na serwerze klienta i szkolenie użytkowników.

W wyniku wykonanych prac klient otrzymał cyfrowy system do tworzenia ofert handlowych i analizy cen, opracowany w Laravel z wykorzystaniem Vue.js. Rozwiązanie wyróżnia się wysoką wydajnością, przyjaznym interfejsem oraz rozszerzoną funkcjonalnością, w tym automatycznym generowaniem tabel, możliwością wgrywania szablonów i integracjami z Excelem, PDF oraz komunikatorami. Możliwość elastycznego porównywania własnych taryf z ofertami konkurencji, uwzględniania marż i rabatów, a także szybkiego wysyłania CP do klientów znacząco uprościła pracę menedżerów i zwiększyła efektywność działu sprzedaży. Wszystko to przyczyniło się do wzrostu konwersji i poprawy wskaźników biznesowych firmy.